eXchange电子换单系统快速指南

使用对象

所有持有中海提单，需要在中海集运华东（上海）片区换单的客户，

即收货人或者其代理。

业务规则

电子换单系统，将会在进口海船到港之前，将提单信息和到付费用信息公布出来。

客户通过eXchange，首先核将对手中掌握的提单信息和公布的提单信息进行对比。

其次，核对需要支付的目的港到付费用，可能包括到付的海运费和附加费，

还有港口杂费等。如果有疑义，则可以通过网上直接反馈，并接受处理意见。

如果信息核对，结果一致，则可以指定费用的“开票抬头”。

费用确认后，可确认换单，并且可以选择换单方式（正本/副本）。

对于每一笔费用，需要指定“开票抬头”。

客户必须要指定换单费的“开票抬头”。

客户在确认换单后，eXchange系统将会根据客户选择的换单方式，生成相应的换单费。

并提供相应的发票样本给客户打印出来，作为请款用。然后直接可以来中海集运换单了。

操作方法

1、登陆中海集运“在线服务”之“电子换单”（eXchange）

http://210.74.250.2:8080/haixing/exchange

收货人/代理，根据手中的提单号和该提单号下任一箱号，就可以登陆eXchange了。

登陆后，系统会将提单信息和到付费用信息罗列出来，提供给收货人/代理进行核对。

注意：“到港日期”以中海发出的“到货通知书”为准。

如果对信息有疑义，可以进行反馈，并接受到处理信息。

如果费用没有疑义，需要指定每一笔费用的开票抬头，以便及时开票，减少换单等待时间。

指定所有费用的开票抬头后，一定要做“提交”动作，表示接受费用。

提交费用后，需要做换单确认。

n 指定换单费用的开票抬头。

n 选择换单方式（正本/副本）。正本和费用的换单费的费用是不一致的。

确认无误后，按“确认”提交。

提交后，需要按“刷新”，系统根据选择的换单方式和开票抬头，会自动生成一笔“换单费”。

收货人/代理确认到付费用和换单费后，系统根据费用币种和开票抬头，

会自动组合为不同的发票样本，提供给收货人/代理进行打印，作为请款之用。